Parti e durata
Accordo collegato alle condizioni Fiscal: l’azienda identificata nell’account è titolare dei dati caricati; AVSOF di Enrico Bisco è responsabile per questi trattamenti. Si applica per il periodo del servizio e fino alla restituzione o cancellazione concordata. AVSOF resta titolare autonomo per i propri account, acquisti e obblighi.
Ambito
Operazioni: registrazione, organizzazione, consultazione, esportazione e trasmissione dei documenti richieste tramite Fiscal. Dati: anagrafiche, contatti, identificativi fiscali, fatture e relativi riscontri. Interessati: clienti, fornitori e persone autorizzate dell’azienda. Non sono richiesti dati sanitari o altre categorie particolari.
Istruzioni e riservatezza
AVSOF tratta soltanto secondo istruzioni documentate, incluso il servizio configurato. Segnala subito istruzioni ritenute illecite; comunica obblighi legali di trattamento salvo divieto. Le persone autorizzate sono vincolate alla riservatezza.
Sicurezza e assistenza
AVSOF adotta misure proporzionate al rischio e assiste il cliente su diritti, sicurezza, valutazioni d’impatto e consultazioni. Comunica senza ingiustificato ritardo le violazioni di dati note, fornendo le informazioni disponibili. Per istruzioni e incidenti: info@avsof.com o PEC avsof@pec.avsof.com.
Ulteriori responsabili
Nuovi sub-responsabili richiedono preventiva autorizzazione scritta specifica o generale del cliente. In caso generale AVSOF comunica modifiche consentendo opposizione prima dell’impiego. Impone obblighi equivalenti e resta responsabile verso il cliente. L’elenco applicabile e le garanzie per trasferimenti extra SEE sono disponibili su richiesta; non si autorizzano trasferimenti indiscriminati.
Verifiche e conclusione
AVSOF rende disponibili le informazioni di conformità e collabora alle verifiche e ispezioni autorizzate. Al termine, secondo scelta del cliente, restituisce o cancella dati e copie, salvo conservazione obbligatoria. Le verifiche tutelano dati e segreti degli altri tenant. La conservazione fiscale a norma resta un servizio distinto dall’archivio gestionale.